Co to jest księgowość? Rejestrowanie transakcji firmy na rachunkach, które organizują i zarządzają wszystkimi transakcjami biznesowymi w firmie. Księgowość obejmuje codzienne rejestrowanie transakcji finansowych i innych informacji związanych z działalnością.
Najważniejszym aspektem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest prowadzenie dokładnej ewidencji wszystkich zapisów i aktualizowanie ich. Dokładność jest najważniejszą częścią procesu księgowego. Księgowość ma na celu dostarczanie wstępnych informacji potrzebnych do tworzenia sprawozdań księgowych. Każda transakcja musi zostać zapisana w księgach, a wszelkie zmiany muszą być na bieżąco aktualizowane.
Co to jest rachunkowość finansowa?
Raportowanie sytuacji finansowej i wyników firmy poprzez sprawozdania finansowe wydawane okresowo użytkownikom zewnętrznym. Śledzenie zapisów i tworzenie podsumowań transakcji finansowych nazywa się księgowością. Gdy te informacje są tworzone i wyświetlane w raportach do użytku publicznego poza firmą, proces ten nazywa się rachunkowością finansową. Podstawowa różnica między rachunkowością finansową i zarządczą polega na tym, że rachunkowość finansowa ma na celu dostarczanie informacji stronom spoza organizacji.
Każda organizacja, niezależnie od jej wielkości, musi prowadzić księgowość swoich operacji finansowych. Robienie tego ręcznie staje się coraz trudniejsze z dnia na dzień, ponieważ komputery i technologie informatyczne wkroczyły w nasze życie i są wszędzie używane nie tylko przez osoby w każdym wieku w prywatnych porach, ale prawie we wszystkich transakcjach biznesowych.
Co to jest oprogramowanie księgowe?
Oprogramowanie użytkowe, które rejestruje i przetwarza transakcje księgowe. Oprogramowanie księgowe funkcjonuje jako system informacji księgowej. Czasami jest opracowywane przez firmę, która go używa, czasami może być zakupiony od strony trzeciej lub może być połączeniem pakietu oprogramowania aplikacji innej firmy, który zawiera pewne modyfikacje w celu dostosowania do określonych klientów lub potrzeb.
Dlatego małe firmy, pomimo tego, że operują mniejszą ilością danych i przeprowadzają znacznie mniej transakcji finansowych niż duże firmy, używają oprogramowania księgowo do organizowania transakcji biznesowych, prowadzenia bieżących kont i podejmowania mądrych decyzji biznesowych na podstawie otrzymanych raportów.
Z pewnością potrzeby i wymagania dotyczące systemów oprogramowania księgowego w małych i dużych firmach są bardzo różne. W związku z tym zarówno biuro rachunkowe Katowice jak i sami dostawcy oprogramowania projektują i rozwijają systemy oprogramowania księgowego dla małych firm oraz systemy oprogramowania księgowego dla dużych organizacji.
Każdy właściciel małej firmy, który nie chce codziennie spędzać dużo czasu na księgowości, powinien korzystać z oprogramowania księgowego, które zapewnia:
• lepszy,
• szybszy,
• sprytniejszy
sposób na ogarnięcie firmowej księgowości. Różne systemy oprogramowania księgowego zapewniają różne funkcje. Aby wybrać jeden z nich, który najlepiej spełni Twoje potrzeby i wymagania biznesowe, musisz przeprowadzić pewne badania.