Bez względu na wielkość Twojej firmy, nawet najmniejsze błędy księgowe mogą być szkodliwe dla Twojej działalności. W niektórych przypadkach naprawa szkód może kosztować fortunę. Innym razem mogą poważnie uderzyć w twoją reputację. Przejście na oprogramowanie do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi plus dobra księgowość jak www.ksiegowagdansk.co może pomóc uniknąć takich sytuacji.
Oprogramowanie do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, zaprojektowane z myślą o zwiększeniu wglądu w korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych, redukcji błędów i usprawnieniu operacji, może ograniczyć regularne ryzyko i zwiększyć produktywność. Oto dlaczego ma to znaczenie.
Błąd ludzki jest głównym czynnikiem przyczyniającym się do błędów finansowych
Główną przyczyną błędów finansowych jest błąd ludzki, stanowiący 41% wszystkich błędów księgowych. W wielu scenariuszach błąd księgowy może skutkować błędem raportowania, a w innych może powodować rozbieżności w kluczowych transakcjach. Jeśli nie jest to żadne z tych, nadal może powodować nieumyślne fałszowanie danych. Mimo to konsekwencje takiego prostego faux pas nie ograniczają się do tych wyników. Mogą one rozprzestrzenić się daleko i szeroko w swoim potencjale obrażeń. Aby uniknąć błędów księgowych, pamiętaj o określeniu ich pierwotnej przyczyny, a także nie zapomnij o kwestii czynników przyczyniających się do ich powstania.
Większość firm nie jest w stanie zidentyfikować błędów finansowych
Oprócz nakreślenia głównej przyczyny błędów księgowych, badania tego tematu wyjaśniają również, że 55% firm nie jest w stanie zidentyfikować błędów finansowych przed wykonaniem zadań na podstawie wygenerowanych danych.
Jeśli uważasz, że to niepokojące, jeszcze bardziej niepokojące będzie stwierdzenie, że 70% ekspertów finansowych nie ma pewności co do autentyczności swoich kluczowych danych. Wiedzą, że ich dane są podatne na ogromne błędy. Jednak nie mają innego wyjścia, jak podejmować kluczowe decyzje na podstawie informacji – warto jednak nie popaść w paranoje.
Po co ryzykować? Ponieważ większość firm korzysta z arkuszy kalkulacyjnych w rachunkowości i finansach, trudno jest zebrać czas i zasoby, aby sprawdzić każdy szczegół dwa lub trzy razy przed przekazaniem go jako wiarygodnych informacji. Podejmowanie ryzyka w przypadku niedokładnych danych może wydawać się skuteczne na krótką metę, ale na dłuższą metę może nieść za sobą ryzyko.
Oznacza to również, że pozornie nieistotna literówka, usunięta komórka lub dodane naciśnięcie klawisza niosą ze sobą potencjalne ryzyko uszkodzenia przychodów i reputacji firmy. Na szczęście istnieje sposób na uniknięcie błędów księgowych przy użyciu specjalnie zaprojektowanych rozwiązań, takich jak oprogramowanie do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi.
Jak oprogramowanie do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi pomaga ograniczyć ryzyko związane z arkuszami kalkulacyjnymi? Oprogramowanie do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi może poprawić jakość Twoich danych. Dzięki łatwej instalacji i intuicyjnemu interfejsowi użytkownika rozwiązania oprogramowania do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi zapewniają zaufanie do swoich danych przy podejmowaniu krytycznych decyzji biznesowych.
Eksperci Finansowi Szczecin
ul. Kaszubska 19
Szczecin 70-402
woj. zachodniopomorskie
tel: +48 531 930 716