Księgowość to nie tylko wypełnianie rubryk, ale także zbieranie i przepisywanie kwot z faktur i rachunków. To rejestracja wszystkich wydarzeń finansowych. To także prowadzenie ksiąg finansowych. Księgowość to także jeden z elementów rachunkowości.
Osoba, która pełni funkcję księgowego, obowiązkowo musi znać przepisy. Musi się także cały czas doszkalać. Zwłaszcza że przepisy mogą zmieniać się co roku, więc potrzebna jest cały czas nauka. Księgowy powinien także znać prawo podatkowe. Od tego, czy księgowy będzie dobrze rozumiał wszelkie prawo i przepisy, będzie zależało to, czy biuro rachunkowe będzie dobrze funkcjonowało.
Warto także wspomnieć, że księgowy ma dość szeroki zakres obowiązków. Mogą reprezentować swoich klientów w różnych urzędach. Zaleca się jednak, by przyszły księgowy odbył praktyki zawodowe. Dobrze jest też, by taki staż trwał przynajmniej dwa lata. By dobrze prowadzić rachunkowość i księgowość, osoba odpowiedzialna za to musi być rzetelna. Dzięki dobrze dobranej księgowej możemy z sukcesem prowadzić biuro rachunkowe. Takie biuro może doradzać w kwestii finansowej i biznesowej. Dobrze jest wybrać też takie biuro, które posiada polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Taka polisa zabezpiecza przed błędami. Przed podjęciem ostatecznej decyzji co do biura i księgowego należy także sprawdzić, czy ów księgowy posiada certyfikaty potrzebne do wykonywania tego zawodu. Ważna jest także kwestia tego, w jakich godzinach i dniach biuro przyjmuje. Ta wiedza przyda się do tego, że będziemy mogli wiedzieć, kiedy umawiać się po odbiór potrzebnych dokumentów. Warto jest także sprawdzić, czy takie biuro lub księgowy, nie prowadzi działalności online. Jest to bardzo popularna ostatnio forma, z której korzystają biura. Umożliwia to szybką reakcję z klientem. Dodatkowo także należy zapytać się, czy biuro może wysyłać potrzebną dokumentację mailem.
Księgowość w okresie pandemii
Dzięki wzięciu pod uwagę powyższych rad będziemy mogli zaoszczędzić czas na przyjazd do biura. Są to wygodne rozwiązania i dla klienta i dla biura, zwłaszcza w okresie pandemii. Wiele biur przeszło na marketing internetowy. Warszawa jest ogromnym miastem, w którym mieści się bardzo dużo różnych biur rachunkowych, jak i księgowych. Dlatego dobrze jest zrobić wcześniej rozeznanie, zanim wybierze się ostatecznie biuro. Dobrze jest także poczytać opinie w Internecie od innych użytkowników. Da nam to pewność, że współpraca z biurem będzie przebiegać bezproblemowo i na dłużej. Dobrze dla firmy jest, by korzystać z jednego biura. Ułatwi to przepływ dokumentów. Dzięki temu, że firma korzysta z tego samego biura, przez cały okres współpracy, to nie tracimy czasu na tłumaczenie nowemu księgowemu całej struktury firmy. Również ważną kwestią jest cena. Dobrze jest zrobić rozeznanie w usługach biur rachunkowych i księgowych. Ważne jest, by nie przepłacać za usługi. W prowadzeniu swojej firmy liczy się każda kwota, więc jest to kwestia bardzo przydatna dla właściciela. Dobrze dobrane biuro to dobra współpraca i spokój w kwestii finansowej.